مع تزايدِ الكم الهائل من المعلومات المحيطة بنا، أصبحَ إقبال الناس على تنظيم هذه المعلومات وأرشفتها وتدوينها أكثر مما كان عليه سابقاً، خصوصاً أولئك الذين يهتمون بسهولة مراجعة بياناتهم والإطلاع عليها في كل مكان من العالم بضغطة زر واحدة.
موقع إيفرنوت – Evernote من الأدوات التعليمية البارزة في هذا المجال، فدعونا نأخذكم في جولة سريعة، نتعرف فيها معا على هذا التطبيق.
- ماهو برنامج ايفرنوت Evernote
- شرح ايفرنوت Evernote
- مميزات ايفرنوت Evernote
- سلبيات ايفرنوت Evernote
- الأسئلة الشائعة عن Evernote
قبل أن تتساءل: ماهو Evernote ؟ فالشركة الآن تمتلك عشرات الملايين من الدولارات نقدًا من خلال رأس المال الاستثماري وأرباح الأعمال. كما أنها تستحوذ على شركات أخرى ، وقد تضاعف الحجم ثلاث مرات في السنوات الأخيرة حيث وصل عدد المستخدمين الجدد يوميًا إلى ٤٠ ألف مستخدم!
صحيح أنه رقم كبير ومازال في توسع، لكن إذا كنت تعيش في وادي السيليكون أو طوكيو ، المناطق التي تسجل أعلى نسبة استخدام لـ Evernote ، فلن تستغرب. خلاف ذلك، ستشعر بالفضول: ما هي خدمة Evernote بالضبط؟ ما هو تطبيق Evernote؟ وهذا ماسوف نجيب عنه في السطور المقبلة.
ماهو برنامج Evernote ايفرنوت
Evernote Corporation هي شركة عالمية مملوكة ملكية خاصة مقرها في ريدوود سيتي، كاليفورنيا. ولها مكاتب في أوستن (تكساس) وبوثيل (واشنطن) ونيو دلهي (الهند)، وسان دييغو (كاليفورنيا) وسانتياغو (تشيلي) وطوكيو (اليابان). و في مقال نُشر في مجلة “Inc.” في ديسمبر 2011 ، حصلت Evernote على لقب أفضل شركة لعام 2011.
وقد عانى فيل ليبين – Phil Libin الرئيس التنفيذي للشركة الكثير قبل إنشائه لهذا المشروع، ومر بالعديد من الأزمات المالية، وعكس الشائع الآن، فإن ليبين لا يملك أي شهادة، يقول: “في عائلتي ، أنا أول شخص منذ 200 عام بدون شهادة، لا أستطيع العزف على الآلات الموسيقية ، ولا أجيد لعب الشطرنج”
طبعا، الإنسان لا يحتاج شهادة لكي يبدع..
كان فيل ليبين – Phil Libin يملك ما يكفي من أجل إيفرنوت، الذي أوشك على إغلاقه مراراً وتكراراً، حسب ليبين فإن بريدً إلكترونيا تلقاه من رائد أعمال في صناعة البرمجيات في السويد، قد صنع الفرق، مفاد هذا البريد:
Evernote غير حياتي
وفي السطر الأخير من البريد الإلكتروني:
إذا كنت بحاجة إلى أموال ، فيرجى إعلامي بذلك
قصة ليبين تذكرنا دائما بالمحاولة مرارا قبل الاستسلام، فبعد أن كان التطبيق شيئاً عادياً جداً على عتبات الفشل استطاع الآن أن يخلق لنفسه مكاناً في السوق العالمية.
و برنامج Evernote من حيث طبيعته هو برنامج عادي جداً، فنحن نستطيع أن نجد في كل مكان تطبيقا هنا أو هناك نلملم به شتات الذاكرة، لكن ما المميز في ايفرنوت يا ترى؟
شرح ايفرنوت – Evernote
برنامج أو تطبيق Evernote هوَ خدمة برمجية تعتمد على تخزين الملفات سواء كانت صوتية، نصية، صوراً أو فيديوهات، في حساب شخصي داخل التطبيق. وهوَ من بين التطبيقات التي تعتمد التخزين السحابي – Cloud storage، “نموذج تخزن فيه البيانات على خوادم Servers متعددة، بدلا من خادم محدد، وتكون عادة مقدمة من قبل طرف ثالث، حيث تقوم الشركات الكبرى بتأجير مساحات تخزين سحابية لعملائها بما يتلاءم مع احتياجاتهم. مثل:
ويعتبر تطبيق افرنوت، من الأدوات التعليمية الرائجة في عصرنا الحديث، حيثُ يسهل عليك حفظ كل الملفات الرقمية واسترجاعها والبحث فيها، كما يتيح للطلاب إضافة كل ما يتعلق بالفصل الدراسي، والجداول الزمنية وخطط الدروس، وكل ما تضيفه على جهازك يتم مزامنته مع باقي الأجهزة في نفس الوقت، وخصوصا الطلبة الباحثين الذين تتطلب رحلتهم التعليمية نسخ للكتب والأبحاث، قد أتاح لهم التطبيق ميزة مسح الوثائق ضوئيا (Scan)، والاحتفاظ بها في ملفات خاصة.
كما أن Evernote تمتلك أكثر من ١٥ مليون مستخدم، وأكثر من مليون مستخدم مسجل جديد كل شهر. وعكس الشركات الرائدة، لا تمتلك شركة Evernote أي فريق خاص بالمبيعات، و لم تتخذ Evernote أي تدابير لتشجيع المستخدمين على الدفع، وهو أحد أسباب شهرة الخدمة.
أول سؤال خطر ببالي حين قرأت هذه المعلومة، هو: كيف تشجع الشركة مستخدميها على الدفع إذن؟
جوابا على هذا السؤال؛ قال أندرو سينكوف نائب رئيس التسويق في Evernote:
بمجرد أن تحاول حث المستخدمين على الدفع، تتغير أهدافك. دورنا هو التعليم وليس الترقية. ما نحتاج إلى فعله هو إخبار الناس بما يمكن أن يفعله Evernote.
و لم تواجه Evernote أي منتجات أو خدمات تنافسية حقًا، وإن كانت بعض التطبيقات تقدم تقريبا نفس الخدمة مثل OneNote لكن لكل لكل تطبيق في النهاية مميزاته.
الخط الزمني لانطلاقة Evernote
- ٢٠٠٦: تم دمج شركة Ribbon مع شركة Evernote لتصبح كياناً واحداً.
- ٢٠٠٨: أطلقت الشركة “الإصدار التجريبي المغلق” من Evernote، للمستخدمين في وادي السيليكون.
الاستخدامات الشائعة للطلاب والباحثين
- البحث في الوثائق المصورة ضوئيا وإن كانت مكتوبة بخط اليد، وذلك لأن Evernote يتعامل مع الصور من خلال عملية التعرف على الحروف والتي تجعل الكلمات المكتوبة بخط اليد قابلة للبحث.
وهي مسألة مهمة جدا للباحثين والطلبة، خصوصا في فترة الامتحانات.
- إذا كنتَ ممن يستخدمون ملفات PDF فإن التطبيق يتيح لك تدوين ملاحظات على هذه الملفات، ليسهل عليكَ أخذ اقتباسات، ووضع علامات على الفقرات المهمة، أو كتابة تعليقات جانبية في هوامش الكتاب.
- يتيح لك التطبيق أيضا تذكيرات بقائمة المهام ومواعيد الامتحانات التي سجلتها.
كيف يعمل Evernote؟
يلاحظ العديد من المستخدمين أن فهم عمل هذا البرنامج ليس سهلاً، وقد يتطلب منك بعض الوقت لتعتاد عليه، في كل الأحوال، تثبيت البرناج وإنشاء حساب هو أسهل خطوة تصلك بالتطبيق.
- تحميل التطبيق، اضغط هنا لتحميل التطبيق
- بعد تثبيت التطبيق قم بالتسجيل في الموقع باستخدام بريدك الالكتروني.
- بعد ذلك؛ قم بتأكيد الحساب من خلال الضغط على أيقونة التأكيد التي أرسلت لك في بريدك الالكتروني السابق.
- الآن بعد حصولك على التطبيق، وتسجيل حسابك فيه، قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال رمز المرور وبريدك الالكتروني.
- ابدأ بكتابة ملاحظاتك بكل سهولة بالضغط على رمز ( زائد ) ضمن البرنامج.
- يقوم البرنامج بحفظ البيانات المضافة بشكل آلي ، كما أنك لا تحتاج لتضغط على زر حفظ، وفي حالة إذا أغلقت البرنامج أثناء كتابة بشكل مفاجئ فلن تفقد أي ملاحظة بشكل مفاجئ.
بهذه الطريقة تكون قد خطوت أول خطوة ، ولن نستيطع في كل الأحوال أن نقوم بشرح تطبيق”Evernote” في مقالة واحدة، لكننا ننتظر بشغف اكتشافاتك وما سوف تشاركنا به بعد قراءتك لهذا المقال.
مميزات ايفرنوت Evernote
لموقع Evernote مميزات عديدة يمكننا اختصارها فيما يلي:
- يوفر الموقع مساحة ٦٠ ميجا بشكل مجاني، تستطيع استخدامها كما تشاء، وتستمتع بكل مميزات التطبيق وَ خدماته. أما الشق المدفوع فهوَ في حالة إذا كنت ترغب بالاستفادة من مساحة أكبر، وَ يوفر الموقع خصوما جيدة للطلاب خصوصا.
- طبعا، يمكنك رفع أي ملف على الموقع: وورد، إكسل، باوربوينت، أو صفحة ويب، صور أو ملفات صوتية، انفوجرافيك، فيديوهات..الخ
- ليسهل الموقع الوصول إلى خدماته، جعلته الشركة متاحا لكل أنواع الأجهزة وتطبيقاتها الذكية: ( iOS – ويندوز – أندرويد ).
- كون التخزين في الموقع سحابياً، فهو يتيح لك الإطلاع على ملفاتك من أي جهاز، يكفي أن تلج إلى حسابك، كما أنه يوفر دردشة مع زملائك الذين يستخدمون نفس الموقع لتسهيل عملية تبادل الملفات معهم. وبهذا لن تضطر إلى الخروج من التطبيق ومشاركة ما تود مشاركته.
- من مميزاته أنه يساعدك في التركيز، فكونك تستخدم تطبيقا واحدا فقط، يقدم لك كل هذه الخدمات، فلن تكون في حاجة إلى الانضمام لموقع آخر وجعل بياناتك متناثرة هنا وهناك، وهيَ من الحركات التسويقية الذكية جدا، فحينَ تكون عالما بما يحتاجه زبونك وَ تقدمه له كاملا في مكان واحد فأنت تكسب بهذه الحركة إخلاص زبونك للبراند (العلامة التجارية). إضافة إلى توفره بأكثر من ٢٥ لغة حول العالم، هذا ما جعل عدد مستخدميه يفوق ٢٢٥ مليون مستخدم.
- من الأشياء المهمة جدا أن الموقع أيضا يحتفظ بالملفات المحذوفة، فلا داعي للخوف إذا غيرت رأيك يوما ما وأردت استرجاع ملفاتك.
- استخدامات ايفرنوت ليست فقط للطلبة و أصحاب الأعمال، بل للترفيه أيضا، نعم، فحين تفعل خاصية الوصول إلى موقعك أثناء سفرك، يدون الموقع عديدا من التدوينات التفاعلية الخاصة بك.
سلبيات ايفرنوت – Evernote
أما عن سلبيات الموقع..
وأنا أتحفظ عن هذه التسمية كونها لا تذكر أبدا أمام الكم الهائل منَ المميزات ولكن وجب علينا ذكرها:
أن النسخة المجانية تسمح لك باستخدام الموقع على جهازين فقط، فلا تستطيع مزامنتها مع كل الأجهزة.
وجود إعلانات تجارية، فإذا كنت ممن تزعجه الإعلانات فإن هذه الحركة ستدفعكَ إلى أن تفكر في الترقية إلى حساب Plus أو Premium مدفوع، أو الحصول على النسخة التجارية التي توفرها الشركة للمحترفين الذين يرغبون في درجة الاستفادة القصوى من خدمات الموقع.
قبل كتابة هذه المقال، قمت بتنزيل التطبيق وتجربته، وتبادر إلى ذهني سؤال واحد: لماذا لا تضعف الشركة الإصدار المجاني؟ لماذا تجعله متاحا بسعة تخزين كبيرة ومزايا شبيهة بالإصدار المدفوع، لا تخالفها إلا ببعض الميزات البسيطة؟
الحقيقة، أن النسخة المدفوعة من التطبيق إذا لم تكن متخصصا أو محترفا، فلن تلاحظ الفرق بين النسختين.
أما جواب السؤال أعلاه فهوَ أنك حين تخزن المزيد من المعلومات في التطبيق، عبر المساحة الكبيرة المتاحة لك، ويصبح جزءً من حياتك الشخصية والعملية، سيزداد ولاؤك كلما لاحظت كمية النفع التي يقدمها التطبيق لك، هنا فقط؛ لن تتردد في دفع خمس دولارات شهرية، وسوف تكون مرتاحا حين تدفع هذا المبلغ البسيط. قال ليبين:
ملاحظاتك ، مطعمك ، أصدقاؤك ، عامك الأول ، سنوات حياتك العديدة ، هذه المعلومات ذات قيمة كبيرة”
نعم، فأنا شخصيا لن أتردد أن أدفع أكثر من هذا المبلغ حين تتقوى الصلة بيني وبين التطبيق، خصوصا ارتباطه بالذكريات فهو يفعل الجانب الخاص بالمشاعر فينا والذي يجعلنا أحيانا ندفع بسخاء، وخطة ليبين ذكية جدا!
في النهاية، Evernote سيطلق المزيد من المنتجات في المستقبل، و على المدى الطويل يأمل ليبين في إيجاد المزيد من الطرق لمساعدة الناس على التذكر والتعلم والفهم والتواصل.
وأشار إلى أنه بالمقارنة مع الكلمات، يمكن للصور إيقاظ ذاكرة الناس بشكل أفضل. إنه يأمل أن يتمكن Evernote من التعرف على الأشياء والوجوه في الصور، وحتى التعرف على ابتسامات الناس. قال ليبين الرئيس التنفيذي للشركة:
قد يكون دماغك هو آخر مكان للبحث عن المعلومات في المستقبل
ولم لا؟ من يدري!!؟
الأسئلة الشائعة
خدمة برمجية تعتمد على تخزين الملفات سواء كانت صوتية، نصية، صوراً أو فيديوهات، في حساب شخصي داخل التطبيق، ويعتبر من الأدوات التعليمية الرائجة في عصرنا الحديث، حيثُ يسهل عليك حفظ كل الملفات الرقمية واسترجاعها والبحث فيها. فهو أداة لمساعدتك في تدوين الملاحظات والرجوع إليها في أي وقت.
كل ما عليك فعله لتسجيل الدخول على تطبيق ايفرنوت Evernote هو الضغط هنا وتحميل البرنامج، ومن ثم قم بإضافة بريدك الالكتروني وانتظار رسالة التأكيد، لتفعيل حسابك على ايفرنوت Evernote 
هناك العديد من البدائل لبرنامج Evernote سأذكر بعضها:
– Simple Note
– ProofHub
– Google Keep
– Tettra
– Microsoft Onenote
– Quip 
لا تنسى متابعتنا على مواقع التواصل ليصلك كل جديد!
